Betapa menyenangkan dan mengasyikkannya menjalankan perusahaan Anda sendiri, jika Anda tidak fokus pada manajemen keuangan bisnis, kemungkinan besar Anda tidak akan menjalankan bisnis Anda untuk waktu yang lama. Apakah Anda mengidentifikasi cara untuk mengurangi biaya atau mengembangkan strategi pemasaran yang akan meningkatkan penjualan Anda, memprioritaskan pengelolaan keuangan Anda yang tepat sangat penting untuk kesehatan jangka panjang perusahaan Anda.
Jadi apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keterampilan manajemen keuangan bisnis Anda? Berikut adalah beberapa tip dan sumber daya yang dapat membantu Anda menjaga perusahaan Anda tetap gelap.
1. Gunakan Perangkat Lunak Berbasis Cloud
Mengelola keuangan bisnis memerlukan melihat banyak data — dan jika Anda bukan akuntan terlatih, informasi itu bisa sangat banyak. Membuat tantangan menjadi lebih buruk, banyaknya data yang perlu Anda proses setiap hari dapat dengan mudah mengisi seluruh hari Anda — tetapi tidak jika Anda berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi berbasis cloud.
Sistem berbasis cloud memastikan bahwa Anda dapat mengakses data keuangan Anda kapan saja, di mana saja. Lebih penting lagi, ini mengotomatiskan banyak tugas yang terkait dengan pengelolaan keuangan perusahaan Anda, seperti melacak pengeluaran dan nomor penjualan. Dengan informasi real-time yang akurat dan tersedia secara instan, Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk memahami situasi keuangan Anda saat ini sehingga Anda dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengendalikannya.
2. Tetap di Atas Faktur
Mengelola faktur adalah salah satu tantangan terbesar yang dihadapi oleh pengecer, terutama yang bergerak di sektor B2B. Pembayaran yang terlambat — atau lebih buruk lagi, tidak membayar — dapat benar-benar menguras sumber daya keuangan Anda. Gunakan sistem akuntansi berbasis cloud Anda untuk melacak setiap faktur yang belum dibayar oleh pelanggan. Mengirimkan faktur yang akurat pada waktu yang tepat akan memastikan Anda dibayar.
Untuk memastikan bahwa faktur benar-benar dibayar, sangat disarankan agar Anda membuat syarat dan ketentuan pembayaran dengan jelas sejak awal (termasuk tenggat waktu pembayaran). Dengan cara ini, Anda akan memiliki sumber daya hukum untuk menagih hutang apa pun jika faktur tidak dibayar.
3. Manajemen Inventaris
Barang-barang di gudang Anda — dan apakah mereka dijual atau tidak — akan berdampak besar pada profitabilitas Anda. Dengan demikian, penggunaan sistem manajemen inventaris yang secara otomatis melacak tingkat stok merupakan keharusan mutlak bagi bisnis yang mengirimkan produk fisik.
Penggunaan sistem manajemen inventaris berbasis cloud akan memungkinkan Anda untuk melihat berapa banyak setiap item yang Anda miliki dalam stok, sekaligus memberikan data terkini tentang tren penjualan. Dengan informasi ini di tangan, Anda dapat secara efisien memperkirakan permintaan musiman yang akan datang dan mengambil kendali penuh atas tingkat inventaris Anda. Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir kehabisan stok untuk barang-barang paling populer Anda, — Anda juga tidak akan membuat kesalahan dengan membuang-buang uang dengan memesan inventaris saat tidak benar-benar dibutuhkan.
4. Identifikasi Pengeluaran Sehari-hari
Apakah Anda tahu biaya overhead mana yang merugikan laba Anda? Jika Anda tidak memiliki sumber daya moneter yang tersedia untuk menutupi biaya tetap seperti upah karyawan, sewa dan utilitas, atau asuransi (belum lagi biaya tersembunyi seperti izin, lisensi, dan pajak!), Anda akan segera berada dalam situasi keuangan yang sulit. .
Sistem akuntansi berbasis cloud dan perangkat lunak manajemen karyawan dapat membantu Anda melacak pengeluaran Anda yang paling umum dan relevan sehingga Anda selalu memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana uang Anda dialokasikan. Ini akan membantu Anda tetap mengendalikan anggaran Anda.
Tidak itu saja, untuk pengeluaran tahunan seperti pajak juga perlu anda pikirkan. Inilah pentingnya konsultan pajak, lagipula di Jakarta ada banyak Kantor Konsultan Pajak Jakarta. Anda tinggal datangi dan minta saran bagaimana pengelolaan pajak perusahaan anda.
5. Buat Rencana
Sumber daya manajemen keuangan bisnis terbaik di dunia tidak akan banyak berguna jika Anda tidak menggunakan data dan wawasan mereka untuk membentuk rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk bisnis Anda. Data keuangan Anda harus dengan jelas menentukan rencana Anda untuk ekspansi, pemasaran, dan banyak lagi. Saat Anda melacak informasi ini pada interval bulanan, triwulanan, dan tahunan, Anda akan dapat mengidentifikasi apakah Anda berada di jalur yang benar dengan tujuan keuangan perusahaan Anda atau tidak.
Yang terpenting, tingkat perencanaan dan wawasan ini akan membantu Anda menetapkan anggaran yang berarti untuk setiap area bisnis Anda. Ini dapat memastikan bahwa Anda menghindari pengeluaran berlebihan sambil mengidentifikasi area di mana Anda dapat mengurangi pengeluaran. Misalnya, jika biaya kampanye iklan cetak lebih besar daripada upaya SEO Anda tetapi mendatangkan pelanggan yang jauh lebih sedikit, Anda mungkin akan lebih baik secara finansial jika Anda menghilangkan biaya tersebut. Menggunakan informasi yang akurat untuk memandu keputusan bisnis akan membuat Anda tetap aman secara finansial.